プライバシーポリシーPrivacy Policy

個人情報保護ポリシー

2017年2月21日改定

株式会社東宝コスチューム(以下「東宝コスチューム」とします。)は、お客様、株主様および採用応募者等(以下総称して「お客様等」とします。)の個人情報(以下「個人情報」とします。)に関して、以下の方針の下で適正に取り扱います。

  1. 関係法令などを遵守します
    • (1) 東宝コスチュームは、個人情報の取扱いに際し、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」とします。)その他関係する法令および条例(関係省庁のガイドライン等を含みます。以下「法令等」とします。)ならびに東宝コスチュームの社内規程、お取引先との契約などを遵守するとともに、個人情報の取扱いに関して一般に公正妥当と認められる慣行に準拠し、適正に個人情報を取り扱います。
    • (2) 将来における法律の制定もしくは改廃または社会慣行の変化等に応じて、適宜本保護ポリシーを改定します。
  2. 個人情報は限られた目的にのみ取得し、利用します
    • (1) 東宝コスチュームは、以下に掲げる目的の範囲内で個人情報を取得し、利用します。
      • ① 商品のご購入の確認、お届け、アフターサービスのため。
      • ② 商品、サービスの改善やお問い合わせへの回答のため。
      • ③ 各種サービスにともなう業務の実施のため。
      • ④ 採用活動、選考および応募者への連絡等のため。
      • ⑤ 株主様の会社法等に基づく権利の行使および義務の履行のため。
      • ⑥ 株主様に東宝コスチュームおよび東宝グループの事業運営に関する情報を提供するため。
      • ⑦ 個人情報を統計的に分析し、個人を特定することができない形態に加工した統計データを作成するため。
    • (2) 上記に掲げられていない目的で個人情報を取得する場合は、別途その目的を公表し、またはお客様等ご本人に通知するものとし、その目的の範囲内で当該個人情報を取り扱うものとします。
    • (3) 上記(1)、(2)の範囲を超えてお客様等から取得した個人情報を利用する場合は、あらかじめご本人の同意を得るものとします。
  3. 個人情報の安全管理を徹底します
    • (1) 東宝コスチュームは、個人情報の紛失、毀損、社外への不正な持出し、流出、改ざん等を防止するために社内規程等を整備し、安全管理のための必要かつ適切な措置を講じます。
    • (2) 東宝コスチュームは、個人情報の安全管理のため、役員および従業員に対して、日頃から適切な監督を行うことはもとより、継続的に社内教育を実施します。
    • (3) 東宝コスチュームは、社内への立入制限および情報セキュリティ施策等によって、個人情報の安全管理措置を講じ、もって漏えい等の防止に努めます。
    • (4) 保有を継続する必要がなくなった個人情報は、適切な方法により消去し、または情報が記録された媒体を安全な方法で廃棄します。
  4. 個人情報を提供する業務委託先を適切に監督します
    東宝コスチュームは、必要に応じて、業務の一部を第三者に委託する場合があります。この場合、東宝コスチュームは、当該第三者との間で個人情報の適切な取扱いに関する契約を締結したうえで、委託業務の遂行に必要と認められる範囲内で当該第三者に個人情報を提供します。また、提供後においても、適切な取扱いが行われるよう当該第三者を監督するものとします。
  5. 個人情報は原則として第三者には提供しません
    • (1) 東宝コスチュームは、次に掲げる場合を除き、ご本人が特定され得る状態で個人情報を第三者に開示し、または提供しません。
      • ① 前項の業務委託先に提供する場合。
      • ② ご本人の同意がある場合。
      • ③ 裁判所その他の公的機関から開示命令を受けた場合。
      • ④ その他法令等で定められた場合。
    • (2) 東宝グループ(http://www.toho.co.jp/company/group/index.html)は、お客様等からのご意見もしくはお問い合わせに対して必要な場合またはお客様等がご希望する商品もしくはサービスの提供に必要な場合は、グループ内で個人情報を共有することがあります。
  6. 個人情報を共同利用する場合があります
    東宝コスチュームは、共同事業体または業務提携先と共同で実施する事業に関連して、個人情報を当該共同事業体または業務提携先と共同で取得する場合があります。この場合、管理責任者を明確にするほか、東宝コスチュームが管理責任者となったときは、本保護ポリシーの規定を準用して個人情報の安全管理に努めます。
  7. 個人情報の正確性を確保するために
    • (1) 東宝コスチュームは、個人情報を正確かつ最新の状態で管理するよう努めます。
    • (2) お客様等の個人情報の内容に変更があった場合は、必要に応じて所定の方法により変更手続をしていただきますようお願いいたします。
    • (3) お客様等による変更手続がなされなかったために東宝コスチュームからのご連絡またはサービスの提供に支障が生じた場合は、東宝コスチュームは一切その責任を負いかねますので、あらかじめご了承ください。
  8. 個人情報の開示・訂正などのお申し出にお応えします
    • (1) お客様等から、東宝コスチュームが保有しているお客様等ご自身の個人情報の開示または訂正を求められたときは、東宝コスチュームは、お申し出いただいた方がご本人であることを運転免許証等の公的証明書により確認したうえで、お申し出に対応いたします。
    • (2) お客様等の代理人(法定代理人または任意代理人)から、お客様等ご本人の個人情報の開示または訂正を求められたときは、東宝コスチュームは、お申し出いただいた方について(1)と同様の方法により本人確認をさせていただき、その方がお客様等の代理人として正当な権限を有することを委任状等の書類により確認したうえで、お申し出に対応いたします。
    • (3) お客様等またはその代理人から、お客様等ご本人の個人情報の利用停止または削除を求められたときも、(1)または(2)と同様の確認を行ったうえで、合理的な期間内に相当と判断される範囲で当該個人情報の利用を停止し、または削除するものとします。なお、これによりお客様等のご要望に沿ったサービスを提供することができなくなる場合がございますので、あらかじめご了承ください。
    • (4) 次のいずれかに該当する場合は、個人情報の開示、訂正、利用停止または削除のご請求をお断りするときがあります。この場合、東宝コスチュームは、遅滞なくお客様にその旨を通知するものとし、法令等の規定に従って適切に対処するものとします。
      • ① お客様等ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利を害するおそれがある場合。
      • ② 東宝コスチュームの業務に著しく支障を来たすおそれがある場合。
      • ③ 法令等以外の法令に違反することとなる場合。
  9. お問い合わせ
    • (1) 東宝コスチュームは、個人情報の開示、訂正、利用停止、削除のお申し出または個人情報の取扱いに関するお客様等からのお問い合わせを、総務部にてお受けします。

      また、東宝グループ各社におきましても、お客様等から取得する個人情報の利用目的により、別に規約等を制定している場合があります。
      お客様におかれましては、ご利用になるサービス等に応じて、これらの規約等の内容もご確認くださいますようお願いいたします。

    • (2) 本保護ポリシーと規約等との間において、内容的に重複し、または齟齬のある部分については、規約等の規定が本保護ポリシーに優先して適用されるものとします。
  10. 準拠法および合意管轄について
    • (1) 本保護ポリシーは日本法を準拠法とし、日本法に従って解釈されるものとします。
    • (2) 本保護ポリシーによる個人情報の利用および本保護ポリシーに関する紛争については、訴額に応じて、東京地方裁判所または東京簡易裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

特定個人情報保護ポリシー

2017年2月21日制定

株式会社東宝コスチューム(以下「東宝コスチューム」とします。)は、お取引先、株主様および従業員等(以下総称して「お取引先等」とします。)から取得する特定個人情報(マイナンバーをその内容に含む個人情報をいいます。以下「特定個人情報」とします。)に関して、以下の方針の下で適正に取り扱います。

  1. 関係法令・ガイドラインなどを遵守します
    東宝コスチュームは、特定個人情報の取扱いに際し、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」その他関係する法令、関係省庁のガイドライン等(以下総称して「関係法令等」とします。)および東宝コスチュームが定める社内規程を遵守し、適正に特定個人情報を取り扱います。
  2. マイナンバーは限られた利用目的にのみ取得し、利用します
    • (1) 東宝コスチュームは、次に掲げる利用目的の範囲に限り、お取引先等に関する特定個人情報の取得・利用・提供を行います。
      • ① お取引先および株主様:
        • ・報酬、料金、契約金等の支払調書作成事務
        • ・不動産の使用料等の支払調書作成事務
        • ・不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務
        • ・不動産の売買又は貸付けのあっせん手数料の支払調書作成事務
        • ・配当、剰余金の分配の支払調書作成事務
        • ・その他、関係法令等に定められる個人番号関係事務の実施
      • ② 従業員等およびその扶養家族:
        • ・税務署に提出する源泉徴収票の作成事務
        • ・健康保険、年金などの社会保障分野における各種手続き
        • ・その他、関係法令等に定められる個人番号関係事務の実施
    • (2) 上記に掲げる利用目的以外でお取引先等にマイナンバーの提供を求めません。
  3. 特定個人情報の安全管理を徹底します
    • (1) 東宝コスチュームは、特定個人情報の紛失、き損、社外への不正な持出し、流出、改ざん等を防止するために社内規程等を整備し、安全管理のための必要かつ適切な組織的安全管理措置を講じます。
    • (2) 東宝コスチュームは、特定個人情報の安全管理のため、役員および従業員に対して、日頃から適切な監督を行うことはもとより、継続的に社内教育および訓練を実施します。
    • (3) 東宝コスチュームは、社内への立入制限および情報セキュリティ施策等によって、特定個人情報の物理的・技術的安全管理措置を講じ、もって漏えい等の防止に努めます。
    • (4) 東宝コスチュームは、関係法令等の規定に則り、お取引先等のマイナンバーを保管し、廃棄します。
  4. お問い合わせ
    東宝コスチュームは、特定個人情報の取扱いに関するお取引先等からのお問い合わせ(開示、訂正、利用停止または削除の要請を含みます。)を、総務部にてお受けします。
  5. その他
    • (1) 特定個人情報の取扱いに関し、本保護ポリシーと個人情報保護ポリシーとの間で、内容的に重複し、または齟齬のある部分については、本保護ポリシーの規定が優先するものとします。
    • (2) 特定個人情報の取扱いに関し、本保護ポリシーに定めのない事項については、個人情報保護ポリシーの定めに従うものとします。